La rentrée
Apprentis de 1ère année :vers la mi-septembre.
Apprentis de 2ème année : le dernier lundi du mois d'août ou le 1er lundi de septembre.
Chaque section d'apprentis dispose d'un interlocuteur "privilégié", en la personne d'un formateur référent.
Le livret d'accueil est remis et commenté aux apprentis le jour de la rentrée et intégré au livret d'apprentissage.
Le réglement intérieur
Il est conçu pour faciliter la vie en collectivité.
Il est établi conformément aux articles L.920-5-1, R.922-1 et suivants du Code du Travail. Il est remis et commenté aux apprentis le jour de la rentrée.
Signé par leurs soins, il est intégré au livret d'apprentissage.
Les apprentis doivent pendant leur présence au C.F.A.I. se conformer à ce règlement.
Dans l'observation des règles élémentaires de respect mutuel et de confiance, chacun doit trouver les conditions requises pour progresser.
Les modules de formation
Le planning des semaines de formation au C.F.A.I. est remis aux apprentis et aux entreprises dès la rentrée.
La durée de formation est de 20 ou 21 semaines (selon les sections) en 1ère année comme en 2ème année.
Les regroupements au Centre ont lieu 2 semaines par mois selon les modalités suivantes :
- 1ère semaine : lundi 10 h au vendredi 16 h 45
- 2ème semaine : lundi 10 h au vendredi 12 h
Les conseils de classe
L'année de formation est fractionnée en 2 semestres ; au terme de chacun d'eux, un conseil de classe se réunit en présence du directeur, du coordonnateur pédagogique, des formateurs et d'un représentant élu des apprentis concernés.
Un bulletin de synthèse du conseil de classe est adressé aux apprentis (et aux familles pour les mineurs) ainsi qu'aux entreprises d'accueil..
Dans les jours suivant ce conseil, chaque apprenti a un entretien individuel avec le coordonnateur pédagogique pour faire le bilan du semestre et tracer les objectifs à venir.
Le livret d'apprentissage
Dès son arrivée, l'apprenti remet au formateur référent son livret d'apprentissage renseigné.
En cas d'oubli de ce document de liaison, indispensable au bon déroulement de la formation, l'apprenti ne sera pas autorisé à suivre les cours.
Il est dans l'obligation de retourner le chercher.
Les réunions des maîtres d'apprentissage
Au début de chaque année de formation, les maîtres d'apprentissage sont invités à une réunion au C.F.A.I. pour visiter le centre, rencontrer les formateurs et échanger avec eux sur les activités professionnelles, le contenu du référentiel, l'utilisation du livret d'apprentissage, etc.
Les rencontres parents-formateurs
A la fin du 1er semestre, une rencontre parents-formateurs est organisée au C.F.A.I. en général, un vendredi après-midi.
Les rendez-vous peuvent être pris à réception du courrier d'information envoyé quinze jours avant la date retenue.
Le conseil de perfectionnement
A la création d'un CFA, la convention prévoit l'institution d'un conseil de perfectionnement (art. R.116-5 du Code du Travail), qui peut se constituer en Conseil de Discipline.
Des représentants des parents et des apprentis siègent à ce Conseil qui est consulté pour avis sur le fonctionnement du C.F.A.I. .